1- Domaine d'action
Ce règlement intérieur du PLAISIR LES CLAYES HANDBALL vient en complément des statuts pour préciser quelques règles de fonctionnement. Il peut être modifié et complété chaque année, il est validé par l’Assemblée Générale.

2- Limites de responsabilité
2-1 L'accompagnateur adulte d'un enfant mineur se rendant à une séance d’entraînement, à une compétition ou à un point de rendez-vous ne doit le laisser sur place qu'après s'être assuré de la présence d'un dirigeant. En fin de séance, la responsabilité de l’entraîneur cesse CINQ minutes après l'heure officielle de fin d'activité ou après le retour de l'enfant à son point de départ. Les dirigeants déclinent toute responsabilité en cas d'accident survenant à l'enfant évoluant en dehors des structures du club alors qu'il est censé y être.
Important : Si un adhérent se rendait coupable d’incivilités, que ce soit sur ou en dehors du terrain, le Bureau Directeur du club se réserverait le droit de se retourner contre lui - ou ses parents s'il est mineur - et d'exiger de sa part la prise en charge partielle ou totale du montant du préjudice. Il s’exposerait également à des sanctions qui pourraient être décidées par le Bureau Directeur (exclusion temporaire à définitive).

2-2 En cas de blessure ou d’accident, et dans le cadre du système licence–assurance de la FFHB dont il a pris connaissance en adhérant au club (voir bulletin d’inscription fédéral), le joueur doit faire la déclaration avec le formulaire officiel disponible auprès des entraîneurs et sur le site internet du club et le transmettre à l’assurance, dans les 5 jours ouvrables suivant l’accident.
Attention : lors de la signature de son dossier d’inscription le joueur, la joueuse ou leur représentant légal s’il est mineur reconnaît l’existence d’options en matière d’assurance, l’assurance comprise dans la licence étant la couverture de base.

3- Déplacements
Au cours de la saison, les parents peuvent être sollicités pour assurer bénévolement des déplacements aux équipes de jeunes, afin d’offrir le maximum de confort et de sécurité aux enfants, et cela avec le souci de la plus grande équité.
Les parents des mineurs autorisent les responsables du club et les parents d’autres jeunes joueurs ou joueuses à procéder aux déplacements dans leurs voitures personnelles ou de location pour les compétitions du club officielles ou amicales, pour les conduire sur les lieux des sélections éventuelles ou lors de sorties organisées dans le cadre de l’activité liée au handball.

4- Modalités d'inscription
4-1 Dépôt des dossiers
Il faut impérativement être licencié à la F.F.H.B. pour participer aux activités du club (matches, entraînements, tournois, etc.) ; pour cela, l'adhérent doit avoir remis son dossier complet au club (voir « pièces à fournir pour l’inscription »).4-2 Cotisations

4-2-1 Obligation de versement. La cotisation fait partie intégrante du dossier de licence, ce qui signifie que la qualification du joueur / de la joueuse ne sera acquise qu’après son versement.

4-2-2 Modalités de versement. Le Bureau Directeur peut accorder un échelonnement à toute personne qui en fait la demande mais cet échelonnement ne pourra excéder 3 mois successifs (remise de 3 chèques d’1/3 de la somme totale) et devra avoir été effectué au plus tard le 31 décembre. Le versement de la cotisation se fait de préférence par chèques bancaires à l’ordre du PLAISIR LES CLAYES HANDBALL. Les règlements en espèces ne doivent être qu’exceptionnels et ne doivent être effectués qu’en échange d’un reçu de la part du club.
Si l’adhérent(e) peut bénéficier d’aides (Comités d’Entreprise, Bons CAF, etc …) le club lui délivrera une facture ou une attestation pour qu’il/elle puisse s’en faire rembourser tout ou partie. Les situations particulières qui n’entrent pas dans celles exposées ci-dessus seront examinées par le Bureau Directeur.

4-3 Mutations
Tout licencié de la FFHB souhaitant adhérer au PLAISIR LES CLAYES HANDBALL dans le cadre d’une mutation devra s’acquitter de la moitié des frais de celle-ci. Il devra en outre fournir un chèque de caution d’une valeur équivalente à l’autre moitié. Ce chèque lui sera restitué en cas de renouvellement de sa licence la saison suivante ou encaissé dans le cas contraire.

4-4 Adresse déclarée
Au même titre que l’adresse postale, l’adresse électronique doit être valide et le secrétariat doit être informé de tout changement car cette adresse mail est utilisée pour transmettre aux adhérents diverses informations. La responsabilité du club ne peut être engagée en cas de non acheminement d’un courrier électronique dû à une mauvaise adresse.

5- Obligations morales et sportives des membres
L’adhésion au PLAISIR LES CLAYES HANDBALL matérialisé par la délivrance d’une licence officielle sous-entend l’acceptation pleine et entière de ce règlement intérieur.
Le joueur s’engage moralement envers le club et en particulier envers son équipe à adopter une attitude sportive et respectueuse, à répondre aux convocations, et à participer aux activités dictées par son entraîneur. Il doit s'efforcer d'être disponible et prévenir son responsable d'équipe en cas d'indisponibilité.

6- Obligations du club
En tenant compte des contraintes liées à l'âge des adhérents, le PLAISIR LES CLAYES HANDBALL s'efforce de mettre en place des compétitions et des entraînements pour chaque catégorie d'âge, sous la conduite d’entraîneurs diplômés ou en cours de formation. Des aménagements particuliers peuvent être effectués en fonction des disponibilités des entraîneurs qui sont des bénévoles. Ces dispositions sont réexaminées chaque début de saison.
L'information des matches est donnée lors de chaque entraînement, est communiquée à travers les groupes WhatsApp ou Sporteasy mis en place par chaque équipe, est également consultable sur le site de la FFHB et sur les pages Facebook du club.
Certaines séances d’entraînement ou matches peuvent être déplacés dans un autre établissement sportif ou annulés par décision de la Ville de Plaisir ou des Clayes sous Bois, ou en fonction des conditions sanitaires. Le club ne peut être tenu responsable de ces modifications mais s’efforce de communiquer l’information aux joueurs et joueuses par tout moyen qu’il jugera utile.

7- Tenue - Hygiène
Le maillot de match est fourni chaque semaine par le club et le nettoyage des maillots de l’équipe est à la charge des familles, à tour de rôle. L'accès au gymnase peut être refusé à ceux et celles qui ne sont pas munis d'une deuxième paire de chaussures propres réservées à l'usage en salle.
Chaque vestiaire est équipé de douches; il est important que chaque joueur se munisse de son nécessaire de toilette et de linge de rechange.

8- Protection de la vie privée
8-1 Droit à l’image : Tout adhérent autorise sans contrepartie le PLAISIR LES CLAYES HANDBALL ainsi que ses partenaires sportifs, économiques ou médiatiques à utiliser les images prises dans le cadre des activités du club et sur lesquelles il pourrait apparaître, seul ou en groupe, quel que soit le support utilisé.
Le PLAISIR LES CLAYES HANDBALL ne saurait être responsable de l'exploitation à son insu d'images de ses adhérents prises en dehors du cadre des activités du club ou issues de ses publications puis détournées à des fins immorales. Le cas échéant, le PLAISIR LES CLAYES HANDBALL se réserve le droit d'engager toutes actions qu'il jugera utiles pour dégager sa responsabilité et obtenir réparation.

8-2 Données personnelles : pour son fonctionnement interne, le club utilise des informations personnelles des adhérents recueillies sur le bulletin d’adhésion. L’adhésion au PLAISIR LES CLAYES HANDBALL autorise l’exploitation de ces données et la publication de celles relevant de l’état civil sur le site internet du club. Ces coordonnées ne sont pas communiquées à des tiers à des fins commerciales.